Slik reparerer du alvorlig ødelagt Excel-fil (raskt)

Microsoft Excel er en av de mest brukte filene i bedrifter. Flere viktige filer vedrørende daglige selskapshandlinger og annet er lagret i Excel-filer. Så man kan bare forestille seg at i tilfelle det går korrupt, vil det skape mange problemer.

Når en Excel-fil blir ødelagt, åpnes den ikke ordentlig. Du vil se advarsler eller feil vises på skjermen. Flere faktorer kan gjøre det skje. I denne artikkelen vil vi diskutere disse faktorene, vanlige feil og hvordan vi kan reparere en korrupt Excel-fil.

Innhold

• Årsaker bak korrupsjon i Excel-fil
• Hvordan oppdage Excel-filkorrupsjon?
• Hvordan reparere en skadet Excel-fil?
• Hvorfor Stellar Repair for Excel?
• Hvordan fungerer Excel-filreparasjonsprogramvare?
• Konklusjon

Årsaker bak korrupsjon i Excel-fil

Det er flere årsaker bak korrupsjon i excel-filer, og vi har listet opp de mest fremtredende nedenfor:

• Strømbrudd eller systemavslutning

Når systemet du jobber med opplever et strømbrudd eller plutselig slås av, vil ikke filen du jobber med bli lagret riktig og kan ende opp med å bli ødelagt.

• Infeksjon av skadelig programvare

En excel-fil som blir infisert med skadelig programvare er en annen vanlig årsak til at den blir korrupt.

• Bruker en annen versjon av Excel

Microsoft oppdaterer programvaren fra tid til annen, og noen ganger kan det hende at redigering av en fil du har laget på den gamle versjonen ikke åpnes i den nye.

• Stort datavolum

Mens excel er ment for å lagre store data, kan noen ganger overbelastning forårsake problemer og gjøre filen korrupt.

Punktene nevnt ovenfor var de vanligste som ble møtt. Det er få andre årsaker også, for eksempel dårlige sektorer på harddisken der data lagres, problemer med operativsystemet eller med selve MS Office-applikasjonen.

Selv om disse feilene kan se vanlige ut, kan det være forvirrende å oppdage dem. Slik kan du oppdage korrupsjon av en Excel-fil.

Les –6 beste bærbare datamaskiner for Microsoft Office og portabilitet i 2020

Hvordan oppdage Excel-filkorrupsjon?

I tilfelle du prøver å åpne en korrupt excel-fil, vil du se at MS excel har begynt å gjenopprette automatisk og prøver å reparere arbeidsboken. Du kan også komme over følgende feil-/advarselsmeldinger hvis filen oppdages som korrupt av MS Excel:

• Excel fant uleselig innhold i . Vil du gjenopprette innholdet i denne arbeidsboken? Hvis du stoler på kilden til denne arbeidsboken, klikker du Ja.
• Vi fant et problem med noe innhold i .
• Excel kan ikke åpne filen.
• Arbeidsboken kan ikke åpnes eller repareres av Microsoft Excel fordi den er skadet.
• Finner ikke et prosjekt eller bibliotek. Microsoft Excel starter på nytt...
• Det ble funnet flere tilpassede brukergrensesnittdeler i filen. Kun én del er forventet.

Nå som vi vet hvordan vi identifiserer en korrupt eller skadet fil, la oss se hvordan vi kan reparere den manuelt.

Hvordan reparere en skadet Excel-fil?

1. Gå tilbake til sist lagrede versjon: Hvis filen du jobber med lukkes uventet, vil det være en siste lagret versjon av den når du prøver å åpne den igjen. Gå alltid tilbake til den versjonen.
2. Endre kalkulasjonsinnstilling :Når du setter beregningsalternativet i excel fra automatisk til manuell, vil ikke arbeidsboken bli beregnet på nytt, og den vil sannsynligvis åpnes.
3. Deaktiver beskyttet visning: Selv om dette ikke er en metode, vil vi anbefale den på det sterkeste siden etter at du har deaktivert beskyttet visning, blir systemet ditt sårbart for trusler, men hvis filen åpnes, kan du lagre den med et annet navn og deretter aktivere den beskyttede visningen.
4. Endre komponenttjenesteinnstillinger: Dette er litt vanskelig ettersom å gjøre noen feil kan skape problemer for deg ettersom det gjør endringer i registeret.
5. Endre filtypen: Siden forskjellige MS Excel-versjoner bruker forskjellige utvidelser, kan det hjelpe deg litt å endre det. Prøv å åpne filen etter at du har endret den.
6. Deaktivering av tillegg: Noen ganger kan tillegg skape problemer med filen din. Så i tilfelle du ser en feilmelding, er det best å deaktivere tillegg og prøve på nytt.
7. Reparer Excel-filer ved å bruke innebygd Open and Repair Utility: Det er et alternativ for å reparere korrupte Excel-filer via åpne og reparasjonsverktøy. Selv om det kan redde noen data, vil det ikke gjøre det med hele excel-arket.

Selv om de manuelle metodene kan fungere, men noen ganger kan problemet være noe du ikke kan fikse. For slike situasjoner har vi utmerket programvare som hjelper deg med å reparere Excel-filene dine. Det kalles Stellar.

Hvorfor Stellar Repair for Excel?

Denne programvaren bruker sterke algoritmer for å reparere korrupte/skadede Excel-filer. Ikke bare vil det reparere filen, men også gjenopprette informasjonen i et nytt regneark. Her er fordelene ved å bruke den til å reparere den korrupte Excel-filen din:

• Den gjenoppretter alle tabeller, diagrammer, cellekommentarer, i utgangspunktet alt du har satt inn i excel-filen din.
• Det sikrer også at det ikke er gjort endringer i måten du har formatert regnearket på, og bevarer det.
• Den reparerer alle typer excel-filer, uavhengig av versjon, og støtter alle versjoner.

Hvordan fungerer Excel-filreparasjonsprogramvare?

Laget med en interaktiv GUI som hjelper til med rask gjenoppretting og reparasjon av Excel-filer, er fantastisk reparasjon for Excel en av de beste i bransjen. Det innebærer bare tre trinn for å reparere filen og gjenopprette data med letthet:

• Først må du laste ned og installere Stellar Repair for Excel .
• Når programvaren er installert, gå til Hjem-fanen og klikk på velg fil for å åpne den korrupte filen du ønsker å reparere. Her kan du bla gjennom datamaskinen og velge excel-filen.

• Etter å ha valgt excel-filen, klikk på Reparer og programvaren vil begynne å skanne filen for problemer.

• Når filen er skannet, vil gjenopprettede gjenstander vises på en trevisningsskjerm på venstre panel av programvaren. Du kan forhåndsvise elementene ved å dobbeltklikke på dem.

• Når du er sikker på at filen er helt i orden, kan du lagre den til ønsket plassering på systemet ditt.

Konklusjon

Den beste måten å sikre datagjenoppretting av korrupte filer på er ved å slå på sikkerhetskopieringen av Microsoft Excel. I tilfelle sletting eller korrupsjon av filen din, vil du ha dataene lagret på et trygt sted. Men i tilfelle ingenting fungerer, fungerer denne programvaren som en sjarm og reparerer og gjenoppretter dataene dine uten at det går på bekostning.