Alt du trenger å vite om videokonferanser

Siden pandemien snudde verden på hodet, har folk forsøkt å kompensere for mangelen på direkte kommunikasjon i privatlivet, næringslivet, utdanningen osv. Så programvare og utstyr for videokonferanser ble ekstremt ønsket. Hvordan bør du begynne å jobbe med videomøter, og hvorfor iMind anmeldelser vise at det er den beste løsningen?

Innhold

• Hva er videokonferanser?
• Formål du kan trenge videomøter til
• Ting du bør vurdere når du velger programvare
• Vær oppmerksom på iMind

Hva er videokonferanser?

Videokonferanser er en teknologi som gjør det mulig å kommunisere, utveksle filer og data, og ha fyldige møter eksternt. Etter denne ideen prøver utviklerne av ulike løsninger å lage eller forbedre produktene sine for å være de beste blant de universelle videokonferanseverktøyene.

Formål du kan trenge videomøter til

Vår omtale av videokonferanseprodukters allsidighet forårsaker et rimelig spørsmål: er det så mange situasjoner når du kan trenge videokonferanser? Selvfølgelig ja.Videosamtalerer mer etterspurt, da folk i dag revurderer holdningen til fjernarbeid og kommunikasjon. Hvis man tar hensyn til personlige behov, vil listen være uendelig. Men når det gjelder forretningsformål, inkluderer de:

• engangsmøter, når du får eller gir noe unik informasjon;
• periodiske, men sjeldne møter for store mengder mennesker for å samles og lytte til nyhetene et selskap må kommunisere;
• regelmessige møter (ukentlig, månedlig, kvartalsvis, etc.) som tjener til å opprettholde en jevn arbeidsprosess;
• intervjuer og treningsøkter;
• en-til-en raske møter – for å avklare spørsmålet umiddelbart;
• teambuildingsmøter, eksterne firmafester og andre teamarrangementer.

Dette er bare de mest åpenbare bruksområdene du kan forestille deg. Jo mer spesifikk aktivitetssfæren din er, jo mer unik type videokonferanse kan du trenge. Så hvis du sliter med å velge din første videokonferanseprogramvare, bør du vurdere noen punkter for å hjelpe deg å forstå hvilken grad av allsidighet du bør søke.

Ting du bør vurdere når du velger programvare

Tenk først på virksomheten du har. Er det en liten bedrift, eller trenger du flere utvidede muligheter for større team? Hvis dine behov refererer til bedriftskrav, hvor mange oppgaver må du utføre med programvaren? Det er først og fremst å ta hensyn til fordi det definerer de andre aspektene. Blant disse legger vi vekt på:

• Budsjettet ditt – de fleste løsninger foreslår at du velger en plan som gir deg funksjonalitet som passer til dine behov. For eksempel tilbyr iMind deg fire varianter: gratis, pro, bedrift og bedrift – relevant for bedriftens størrelse. Og prisene deres varierer betydelig.
• De viktigste og sekundære grunnene til å implementere videokonferanser – tenk på dette spørsmålet, for hvis du bruker programvaren til bare vanlige møter, trenger du ikke et alternativ for å holde webinarer. Hvis du tror du kan trenge en funksjon senere, vurder hvor mye senere etterspørselen din vil oppstå. Den vil orientere deg om planen for å kjøpe og de organisatoriske problemene du må forholde deg til før du starter arbeidet.
• Kompatibilitet og integrerbarhet – trenger du videokonferanser kun for PC-brukere, eller er det bedre å finne noe tilgjengelig for mobile enheter også? Vil du bruke noe spesifikt utstyr som videomøtesystemer?
• Gjeldende priser og anmeldelser – hvilke merker er lederne i en bransje for øyeblikket? Personlige erfaringsrapporter er mer omfattende enn noen markedsføringskampanje.

Dermed kan du velge den beste løsningen som er relevant for ditt tilfelle.

Vær oppmerksom på iMind

iMind-appen gir mange muligheter for virksomheten. Avhengig av planen du velger, vil du ha ulike muligheter for sikkerhet, støtte og direktestrømming. Men den grunnleggende funksjonaliteten, selv i gratisplanen, imponerer:

• 24-timers gruppekonferanser;
• samtidig skjermdeling;
• ubegrenset opptak og skylagring for møtene dine;
• forhåndsvisning og deling av opptakene;
• fjerning av bakgrunnsstøy;
• du kan arrangere møter med opptil hundre deltakere.

Kombiner alle disse med et brukervennlig grensesnitt, slik at du kan opprette, dele og administrere konferansene dine på et par minutter.

Når du velger en videokonferanseprogramvare for første gang, kan du finne deg selv forvirret over variasjonen av løsninger som presenteres på markedet. Noen regnes som klassiske; andre forbinder med noe for komplisert eller dyrt. Men verden forandrer seg raskt, og de som ikke følger strømmen, forblir bak. iMind-plattformen er et eksempel på å være relevant for dagens krav og tendenser. Det er derfor de er lederne!